Основные обязанности:
- Обеспечение бесперебойной закупочной деятельности компании по материалам, оборудованию и прочее;
- Внедрение эффективной системы взаимодействия с поставщиками;
- Поиск и выбор новых поставщиков, в том числе иностранных, ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров в соответствии с действующим законодательством на выгодных для компании условиях (минимальная цена, сроки поставки/производства, гарантийные обязательства поставщика);
- Работа с действующими поставщиками;
- Формирование баз поставщиков по группам товаров;
- Расчёт рентабельности закупок;
- Планирование и организация своевременного и точного размещения заказов поставщикам по закрепленной номенклатуре, контроль исполнения заказов в срок;
- Контроль взаиморасчетов, ведение графика оплат с поставщиками;
- Введение претензионной работы с поставщиками и производственными площадками;
- Организация и контроль документооборота поставки: Контракт, Паспорт сделки, Инвойс, Упаковочный лист и пр.;
- Организация транспортной логистики по России и СНГ, выстраивание оптимальных логистических цепочек;
- Взаимодействие с финансовым и юридическим отделами по определению возможности ввоза продукции и проработки схемы поставки и оплаты;
- Контроль формирования импортного груза, графика и дат отгрузок от зарубежных поставщиков;
- Управление внешней транспортной логистикой, оптимизация логистических затрат;
- Расчет и контроль бюджета поставок;
- Организация работы складского хозяйства;
- Контроль процесса складского размещения товаров, его оптимизация;
- Бюджетирование деятельности направления (год, полгода, месяц, неделя);
- Анализ предложений, контроль цен на рынке товаров, работ и услуг по направлению;
- Организация и контроль документооборота на базе 1С;
- Разработка стратегии и мероприятий по достижению целевых показателей отдела по себестоимости, затратам и срокам;
- Разработка и внедрение регламентов по работе своего отдела и взаимодействию со смежными подразделениями;
- Внесение предложений по автоматизации деятельности направления, внедрение этих изменений;
- Управление отделом закупок и логистики: формирование структуры отдела, настройка бизнес-процессов, постановка стратегических и тактических задач сотрудникам команды, настройка кросс-функциональной коммуникации, разрешение конфликтных ситуаций, мотивация;
- Обеспечение эффективного взаимодействия со всеми подразделениями компании;
- Решать общие административные вопросы, возникающие в процессе работы направления.
Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы в закупках импортного оборудования;
- Опыт выстраивания логистики в условиях санкций;
- Опыт переговоров с поставщиками из разных стран;
- Знание таможенного законодательства РФ, ориентирование в ТН ВЭД, международной логистике;
- Знание английского языка, позволяющего вести деловую переписку и телефонные переговоры будет Вашим преимуществом.
Что мы предлагаем:
- Работу напрямую с собственником компании;
- Работу на международном рынке;
- Возможность расти и развиваться вместе с группой компаний, ведя и выстраивая процессы по своей функции;
- Возможность участвовать в процессе принятия стратегических решений и напрямую влиять на успех компании;
- Конкурентную заработную плату;
- Комфортный офис в центре Санкт-Петербурга;
- Официальное трудоустройство и белая зарплата;
- ДМС или спорт на выбор.